СЗВ-М сдают абсолютно все работодатели. В него входит информация обо всех сотрудниках компании, которые трудились в августе. Неважно при этом, велась ли фирмой фактическая деятельность и совершались ли какие-либо выплаты. Даже если в августе просто заключались трудовые договора, форма СЗВ-М является обязательной для заполнения. Единственная причина, по которой работодатель может не указывать кого-то из рабочих в СЗВ-М — это если они работали по договору ГПХ и не получили в августе никаких выплат.
Сдача СЗВ-М происходит каждый месяц за предыдущий не позднее 10 числа или в ближайший рабочий день (если 10 число — выходной). Сдать СЗВ-М можно досрочно, а вот если опоздать со сдачей, это повлечет штраф до 500 руб. После сдачи оригинала СЗВ-М её копии должен получить каждый сотрудник.