Май 4th, 2016 
Екатерина Арсентьева 
ФНС России в письме от 08.04.2016 № БС-4-11/6142 сообщила об особенностях заполнения расчета по форме 6-НДФЛ при его подготовке с использованием программного обеспечения и распечатке на принтере.
Разъяснение налоговой службы вышло в связи с приближением срока сдачи формы 6-НДФЛ. Как вы помните, сдавать форму 6-НДФЛ нужно:
- за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
- за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Однако за первый квартал 2016 года срок сдачи формы 6-НДФЛ перенесен с 30 апреля на 4 мая, так как последний день апреля приходится на субботу (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Обязательными к заполнению в форме 6-НДФЛ являются реквизиты и суммовые показатели. Текстовые и числовые поля заполняют слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля. Если какой-то показатель не занимает все знакоместа поля, то в незаполненных знакоместах в правой части поля ставят прочерк. Если суммовой показатель отсутствует, в соответствующем поле указывают ноль («0»).
При подготовке формы 6-НДФЛ на компьютере и распечатке на принтере разрешено:
- не обрамлять знакоместа в полях формы;
- не ставить прочерки для незаполненных знакомест.
При заполнении формы на компьютере расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов. Допускается выравнивание значений числовых показателей по правому (последнему) знакоместу.
При этом запрещены:
- двусторонняя печать формы на бумажном носителе;
- скрепление листов формы, приводящее к порче бумажного носителя.
Опубликовано в рубрике 
